Оказывается, нынче в рунете эта тема очень популярна! В комментариях к предыдущей заметке Алексей Захлестин дал ссылку на Urbansheep, которая делает похожую вещь, и у ней же буквально вчера снова поднялась эта тема сервисом voo2do, про который недавно писал и Денис Перехрест.
Я в изумлении...
Для начала скажу, что я прекрасно понимаю, что каждому - свое. И то, что я напишу, не критика других решений, а объяснение, почему я делаю по-другому. Но я не могу избавиться от ощущения, что все эти решения буквально обклеены стикерами "Слишком сложно. Не трогать!".
Urbansheep, сначала придумала сложный формат, где обозначения типов задач бросались в глаза больше, чем сами задачи. Потом сделала его менее сложным, теперь там всего лишь есть текущий список и хронология задач. С датами.
Сочетание текстового редактора и wiki, где каждую задачу можно описать подробно, тоже пугает. О каких подробностях к напоминалке идет речь, что для них нужна отдельная страница? Много их будет или мало? Если я смотрю на список ссылок и не знаю, сколько текста под каждой из них, я не могу визуально оценить количество геморроя, висящего на мне в данный момент.
Про сервис в сети я даже начинать не хочу. Нужны очень большие плюсы, чтобы оправдать реальность того факта, что этот сервис может тормозить или вообще не работать. Да, наверное синхронизация дел на работе и дома - это нужная вещь. Но не для меня, я как раз на работе занимаюсь (занимался) не тем, чем дома, поэтому списки почти на 100% не совпадали.
Так вот, мой вам совет (и частичный ответ Urbansheep на вопрос "voo2doo или текстовый файл").
Пожалейте ваш мозг!
От ToDo-файла реально нужны по большому счету две функции: его должно быть предельно просто редактировать и его должно быть предельно просто исполнять. В реальности это выливается в такие советы:
-
Не нужно никаких типов задач. Если ваш файл заставляет вас при вводе каждой задачи думать над тем, как ее вводить, то ваш мозг будет спротивляться это делать. Ведь он наверняка занят чем-то другим, в него просто пришла вдруг идея, которую надо быстро скинуть куда-то, чтобы она не потерялась, не переключаясь на нее полностью.
-
Стирайте выполненные задачи. Ей богу, не могу понять, зачем вообще вести хронологию выполненных задач. Чем меньше текста написано в файле, тем меньше он пугает.
-
Если накопилось много невыполненных задач- сотрите некоторые. Это сложно. Но силам природы, поверьте, все равно, что вы убеждаете себя, что вы все таки найдете время сделать это все. Силы природы все равно аставят вас спать, все равно отключат ваш мозг от чрезмерной нагрузки. Не спорьте с силами природы. Лучше подумайте пару минут и сотрите то, что можно стереть.
-
Пишите детали прямо под задачами с отступом в два пробела (можно четыре, можно Tab - как вам диктует религия). Это дает прекрасное визуальное представление о том, что именно вам надо делать и сколько времени это займет.
Правда, все это верно, если список дел вы используете как вспомогательный инструмент в работе. Если же ваша работа как раз и заключается в планировании дел, то тогда, конечно, надо взять что-нибудь помощнее текстового файла.
Комментарии: 15
http://inforedesign.com/2005/08/23/time-tracker/
А почему Урбан вдруг девушкой стал? ;)
А я, честно говоря, не в курсе :-). Поискав немного по user info, ничего четко говоряещего о поле не нашел. Да и вот, судя по всему, она пишет о себе в женском роде: http://www.livejournal.com/users/urbansheep/1468027.html
а я-таки пользую ту софтинку, что ты мне показал. И доволен. Вызывается и прячется по хоткею, для того, чтобы пометить задачу выполненной нужен один клик мыши.
Короче. Утверждаю, на мой взгляд, очевидную вещь - софт заточенный под todo работает лучше, чем софт не заточенный (notepad). Вопрос в выборе софта. Можно и написать самому за три-четыре часа в конце-концов.
Я уверен, что и добавление задач и пометка о завершении и прочие подобные задачи я выполняю быстрее в todolist, чем ты в своем текстовом редакторе.
Тьфу. Не "ты мне показал", а "я тебе показывал".
urbansheep - это два человека разного пола, судя по всему :)
2Dima: браво!
причем оба - женского =)
Кстати, именно так я и делаю - в KJots (который запускается за полсекунды по Win-Alt-J) набрасываю задачи (проекты в терминологии gtd) и с отступом под ними подпункты которые нужно выполнить для завершения. Все сделанные дела бросаются в соотвествующую отчетность (почту, багтрекер, форум) и нещадно стираются из списка.
Вот здесь я не согласен. Одно дело список todo только для себя, другое - это коллективная работа. Такие todo обычно превращаются в bug tracking systems.
Чем хороши онлайновые сервисы? Качество услуг, количество фич постоянно увеличивается, за постоянную ежемесячную плату.
Я работал в компании, и там они были подписаны на онлайновую сстему для багтрэкинга. Все были довольны как слоны - высокая степень настраиваемости позволяла добиться желаемого баланса.
Я уверен, что коробочная версия такого по качеству продукта была бы просто не по карману нашей компании.
А ещё по поводу todo - а почему бы просто не воспользоваться gmail? Создаём Label Todo. Создаём правило, по которому письмо, отправленное самому себе и имеющее в subject слово todo отмечается Label ToDo и архивируется, чтобы не висело в inbox. Всё. Любая детальность, в заголовке можно писать число на когда, можно самому себе отвечать и оно будет складывать в thread дополнительную информацию.
Я так делаю для некоторых задач
Такое ощущение, что люди говорят о разном.
От того ТуДу, о котором говорит Иван требует ровно три вещи:
Я создаю новую задачу за 3 секунды. Удаляю за 2. Получаю доступ к списку за пол-секунды или меньше.
Сколько нужно будет времени для подобной работы с GMail? С любой веб-ориентированной системой?
Речь, конечно же, не идет о средстве для групповой работы.
И комментарии к задачам надо писать очень редко. В идеале (как я его вижу) каждая задача в вашем ТуДу должна быть такой, чтобы ее можно было выполнить не более, чем за час. Если больше — нужно разбивать на подзадачи.
Меня лично вполне Outlook Tasks устраивает. Ну или outline mode в VIM на худой конец. Кстати, тот же Павлина, например, использует именно какой-то outliner для таких целей. Говорит, удобно.
Мда... прочитав эту тему, подумал что я, наверное, не организованный человек, раз до сих пор не использовал ни одну программу для ToDo списка ;-)
До недавнего времени ToDo-менеджер мне заменяли желтые стикеры на мониторе, правда у них есть серьезный недостаток - отклеиваются через полгода :)
Дальнейшее развитие идеи привело меня к аналогу Hipster PDA (http://merlin.blogs.com/43folders/2004/09/introducing_the.html)), в принципе, идеальное решение - простота использования, синхронизация, независимость от каналов связи (и доступности компа вообще).
Единственное НО - при работе приходится "переключать контекст", брать ручку...
Сейчас по наводке поставил Next Action (http://trimpath.com/project/wiki/NextAction)), установил его стартовой страницей в FireFox'е, посмотрю как оно будет в действии ;-)
Хм.. А как на счет google desktop? Там неплохо сделан ToDo list..
Я использую MoinMoin.